ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUŽÍVÁNÍ COOKIES

Tento dokument poskytuje zákazníkům společnosti IPSECURITY s.r.o., IČ: 27075613 (IPSECURITY) informace o způsobu zpracování jejich osobních dat a o právech s nimi
souvisejících.

 

IPSECURITY uchovává o svých zákaznících následující informace:

• Identifikační údaje – zejména jméno, příjmení, které jste nám poskytli při registraci do partnerské sekce našeho webu, případně jste je později aktualizovali. Tyto údaje sbíráme v rozsahu nezbytném pro vaši identifikaci, jakožto zákazníka.
• Kontaktní údaje – hlavně adresa, e-mail a telefonní číslo; tyto informace sbíráme od vás za účelem efektivní komunikace

 

Tato data jsou využívána následujícím způsobem:

Data jsou primárně užívána k naplnění obchodních aktivit, které jsou předmětem činnosti IPSECURITY, tedy organizaci seminářů a školení. Jakožto registrovaní partneři dostáváte pozvánky na všechny akce IPSECURITY. Na základě uložených a ověřených dat jsou našim obchodním partnerům zpřístupněny části našich webových stránek kde je možné stahovat důvěrná data (např. ceníky).

Na akcích, které pořádá, pořizuje IPSECURITY fotografickou dokumentaci, na které můžete být, pokud se akce zúčastníte, také zachyceni. IPSECURITY považuje pořizování fotodokumentace za svůj oprávněný zájem jako dokumentaci aktivit společnosti.

Údaje, které uvedete při e-mailové komunikaci, zůstávají zachovány na mailovém serveru.

IPSECURITY se dále řídí obchodním zákoníkem na základě kterého jsou archivovány povinné údaje o všech našich obchodních aktivitách.

 

Jak dlouho vaše údaje držíme?

IPSECURITY ukládá osobní údaje svých zákazníků (i bývalých) po dobu danou zákonnými předpisy finančního úřadu na základě obchodního zákoníku. Po uplynutí příslušných lhůt jsou data archivována.

IPSECURITY drží archiv po dobu nejvýše 10 let pro účely kontroly finančního úřadu a dle §1 odst. 2 zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. a déle pak dle §27 zákona o dani z přidané
hodnoty č. 235/2004 Sb.

 

Jaké údaje o vás potřebujeme? Jak můžete ovlivnit zpracování údajů?

Pro obchodní činnost IPSECURITY potřebujeme být schopni vědět kdo jste a mít možnost se s vámi spojit. Za tímto účelem od vás potřebujeme vaše identifikační a kontaktní údaje.

V případě pořizování fotodokumentace, zápisů ze schůzek IPSECURITY považujeme zpracování informací za oprávněný zájem IPSECURITY. Při porovnání oprávněnosti zájmů IPSECURITY a újmy, které se vám, jako zákazníkům, dostává na vašich právech, jsme vyhodnotili, že IPSECURITY je oprávněno tyto činnosti vykonávat.

 

Komu vaše údaje předává IPSECURITY?

Vaše osobní, kontaktní, obchodní informace nejsou předávány žádné další straně. Účetnictví si spravujeme sami. Pouze v případě organizování školení nebo semináře
předáváme na základě registrace tyto osobní informace další straně za účelem zajištění ubytování nebo vystavení certifikátu o úspěšném absolvování školení.

Předávané údaje:
• jméno a příjmení
• název firmy
• identifikační číslo firmy

 

Vaše další práva

Vaše data jsou zpracovávána transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Máte právo na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku. Také můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně u soudu.